Arsip digital dan tingkat keamanannya merupakan dua hal yang saling berhubungan. Berikut ini adalah hasil kajian terhadap salah satu jurnal yang membahas dua variabel tersebut.

Identitas Jurnal
Judul : EFEKTIVITAS PENYIMPANAN ARSIP BERBASIS DIGITAL DALAM MENINGKATKAN KEAMANAN DATA DI MADRASAH TSANAWIYAH [1]
Penulis : Ahmad Ripai dan Rahmawati Dian Saputri
Universitas : IAIN Syekh Nurjati, Cirebon
Jurnal : Jurnal Isema : Islamic Educational Management. Vol 8, No 2 (2023)
Ringkasan
Penyimpanan arsip berbasis digital merupakan sistem penyimpanan sekaligus pengelolaan arsip dengan menggunakan media digital. Dalam penerapannya, penyimpanan ini selain memerlukan media atau alat elektronik, juga memerlukan sumber daya manusia yang kompeten dan melek teknologi. Jika penyimpanan arsip digital tidak dikelola oleh sumber daya manusia yang berkompeten di bidangnya, maka bukan tidak mungkin keamanan datanya juga akan terancam. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat efektivitas penyimpanan arsip berbasis digital di SMP Islam 1 Kota Cirebon.
Metode dan Hasil
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Penelitian ini menggunakan beberapa tahapan yaitu: Pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitiannya adalah: (1) SMP Islam 1 Kota Cirebon telah menerapkan penyimpanan arsip berbasis digital sejak pandemi Covid-19 beberapa tahun lalu. (2) Dalam pengelolaannya penyimpanan arsip digital menggunakan beberapa website atau aplikasi seperti EMIS (Sistem Manajemen Pendidikan), SIMPATIKA (Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan), SAKTI (Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Lembaga), dan RDM (Laporan Digital Madrasah). Kartu). (3) Dari segi keamanan, tingkat keamanannya masih relatif walaupun memang lebih terbantu dengan penggunaan penyimpanan berbasis digital ini. (4) Terdapat kelebihan dan kekurangan dalam penerapan sistem penyimpanan berbasis digital. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa efektivitas penyimpanan arsip berbasis digital di sana cukup baik dalam meningkatkan keamanan data, namun perlu adanya perbaikan pada sistem manajemen khususnya bagi operator yang mengelola.
Resensi
Berdasarkan data yang diperoleh dari penelitian ini, penulis mendapat kesimpulan bahwa penggunaan arsip digital di madrasah tsanawiyah merupakan hal yang dibutuhkan. Selain itu, kualitas sumber daya manusia yang mumpuni juga menentukan sejauhmana data tersebut dapat tersimpan secara aman.
Kelebihan penelitian ini adalah mampu menjelaskan beberapa wujud penerapan penggunaan arsip digital di madrasah yang diteliti.
Kekurangan penelitian ini adalah belum mampu menunjukkan secara kuantitatif tingkat efektivitas varibel x terhadap variabel y, sebagaimana yang tersaji di dalam judul penelitian. Selain itu, terdapat perbedaan nama objek penelitian pada judul yakni "madrasah tsanawiyah" dengan nama objek pada bagian sampel yakni "SMP Islam 1 Kota Cirebon".

Penulis: Ido Aryanto

[1]Jurnal Isema : Islamic Educational Management. Vol 8, No 2 (2023)